Полезный блог KSP

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать

Постоянные издержки — это те расходы, которые компания несёт вне зависимости от того, есть продажи или нет. Офис работает, оборудование амортизируется, а сотрудники на фиксированном окладе получают зарплату — всё это постоянные расходы.
Примеры:
  • аренда офиса и склада;
  • зарплата администраторов, бухгалтерии, управленцев;
  • амортизация техники и оборудования;
  • охрана, лицензии, налоги на имущество;
  • фиксированные коммунальные платежи.
Почему это важно?
Понимание постоянных издержек позволяет:
  • рассчитать, сколько денег нужно бизнесу ежемесячно, чтобы «выжить» даже без продаж;
  • определить точку безубыточности;
  • увидеть, где есть резервы для оптимизации (например, переговоры об аренде).
Формула расчёта на единицу продукции:
Средние постоянные издержки = Общая сумма постоянных издержек ÷ Количество произведённых или проданных единиц.
Пример:
Если кофейня платит 10 млн сум за аренду и продаёт 5 000 чашек кофе в месяц, постоянные издержки на чашку = 2 000 сум.

Переменные издержки: что учитывать?

Переменные издержки растут или уменьшаются прямо пропорционально объёму производства или продаж. Больше клиентов — больше расходов на сырьё, упаковку, доставку.
Примеры:
  • сырьё и материалы;
  • сдельная оплата труда (например, сборщики мебели);
  • доставка, логистика;
  • расходы на электроэнергию при производстве;
  • комиссия платёжных систем.
Виды переменных издержек:
  • Пропорциональные — например, расход зерна на каждую чашку кофе.
  • Дегрессивные — чем больше объём, тем ниже цена за единицу (оптовые закупки).
  • Прогрессивные — когда расходы растут быстрее объёма (премии за перевыполнение плана).
Формула расчёта:
Переменные издержки = Расход на единицу продукции × Количество единиц.
Пример:
Кондитерская тратит 5 000 сум на ингредиенты для одного торта. За месяц она делает 200 тортов → 5 000 × 200 = 1 000 000 сум.

Общие издержки: всё складываем вместе

Общие издержки = Постоянные издержки + Переменные издержки
Для чего считать?
  • рассчитать себестоимость;
  • установить маржинальную цену;
  • просчитать прибыль и точки роста.
Пример:
Если постоянные издержки компании — 10 млн сум, а переменные — 1 млн сум, общие издержки = 11 млн сум.

Практические советы от KSP

  1. Следите за постоянными издержками.
  2. Ищите, что можно пересмотреть: аренду, ИТ-сервисы, административные расходы.
  3. Оптимизируйте переменные издержки.
  4. Заключайте долгосрочные контракты с поставщиками, автоматизируйте закупки, анализируйте сезонные колебания.
  5. Внедряйте управленческий учёт.
  6. Разбейте расходы на категории и регулярно анализируйте их.
  7. Считайте маржу и точку безубыточности.
  8. Это поможет понять, сколько вам нужно продавать, чтобы выйти в плюс.

Вывод

Разделение расходов на постоянные и переменные — основа финансового здоровья компании. Компании, которые понимают свою структуру издержек, быстрее находят точки оптимизации и увереннее планируют рост.
Не уверены, с чего начать?
KSP Consulting поможет внедрить управленческий учёт, настроить анализ издержек и построить финансовую модель под ваш бизнес.
Свяжитесь с нами — и начнём наводить порядок в финансах уже сегодня!