Интернет-магазин с собственным производством — это бизнес с двойной сложностью. С одной стороны, необходимо вести детальный производственный учёт: от закупки сырья до выпуска готовой продукции. С другой — обеспечить прозрачность в онлайн-торговле: синхронизацию остатков, учёт заказов и анализ рентабельности продаж. Чтобы не погрязнуть в хаосе, компаниям с такой моделью требуется единая, интегрированная система учёта, охватывающая весь цикл.
Особенности учёта и структуры затрат
В отличие от обычных e-commerce проектов, здесь затраты имеют многоуровневую структуру. Сначала учитывается сырьё, затем — стоимость незавершённого производства, и только после этого — готовая продукция. Прямые затраты включают закуп сырья и оплату труда. Косвенные — аренду, амортизацию оборудования, коммунальные и административные расходы. Без грамотной системы учёта себестоимость продукции будет искажена, а финансовый результат — непредсказуем.
Почему метод начисления — лучший выбор
Метод начисления позволяет списывать затраты не в момент их оплаты, а по мере использования в производстве. Например, если вы закупили упаковку или сырьё в августе, а использовали в течение осени, затраты правильно распределяются по месяцам. Это даёт точную картину маржи, особенно в долгих производственных циклах. Метод начисления — оптимальный стандарт для производственных компаний, совмещающих торговлю.
Как организовать учёт: от ERP до e-commerce
Ключ к прозрачности — единая система, где данные о производстве, запасах и продажах работают синхронно. ERP-система должна включать как производственные модули, так и управление интернет-магазином. Модуль учёта производства фиксирует заказы, расход сырья, выпуск партий и трудозатраты. Он автоматически рассчитывает себестоимость продукции. Модуль управления запасами показывает остатки на всех складах: сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Система должна обеспечивать автоматическое списание сырья при запуске заказа и автоматическое оприходование готовой продукции.
Модуль электронной коммерции синхронизируется с платформами — Shopify, WooCommerce, Ozon, Wildberries. Когда товар произведён и поступает на склад, данные об остатках обновляются на всех каналах продаж. При этом заказы из интернет-магазина автоматически резервируют продукцию, оформляют отгрузку и корректируют остатки.
Себестоимость и аналитика
Финансовый результат нужно считать по фактическим затратам. Для этого используются драйверы распределения накладных расходов: машино-часы, человеко-часы или доля в выручке. Точность распределения определяет, насколько корректно будет рассчитана прибыль по каждому продукту. Для анализа важно следить за валовой прибылью, валовой маржой, оборачиваемостью запасов и рентабельностью отдельных товарных групп. Только так можно принимать управленческие решения: от корректировки цен до пересмотра ассортимента.
Налоги и регламент
Компании, совмещающие производство и торговлю, должны внимательно относиться к расчёту НДС. Входной НДС по сырью принимается к вычету при соблюдении всех условий, а реализация готовой продукции облагается налогом по полной стоимости. Также важно вести раздельный учёт доходов и расходов по направлениям. Это нужно не только для расчёта налога на прибыль, но и для обоснования при проверках или переходе на специальные налоговые режимы.
Как внедрять систему: по шагам
Лучший подход — поэтапный. Сначала настраивается базовый производственный учёт, затем — интеграция с платформами e-commerce, и только потом — автоматизация управленческой отчётности. Обучение персонала — критически важный элемент. Даже самая точная система бессмысленна, если ею неправильно пользуются. Регулярный аудит данных помогает выявлять ошибки, неэффективности и точки роста.
Вывод
Если у вас интернет-магазин с собственным производством — вы управляете не только логистикой и продажами, но и затратами, ритмом производства и качеством управления запасами. Без единой финансовой системы бизнес рискует утонуть в разрыве между складом, бухгалтерией и e-commerce платформами. KSP Consulting помогает предпринимателям навести порядок в учёте, выстроить сквозную модель управления и перейти от "ручного контроля" к устойчивому, прибыльному росту.
