Полезный блог KSP

Как навести прозрачность в финансах компании?

Во многих компаниях отсутствие прозрачности в финансах приводит к кассовым разрывам, ошибкам в управлении, а иногда и к внутреннему мошенничеству. Отчётность ведётся, но собственник не понимает, что из неё следует. Деньги есть, но нет уверенности в том, как они распределяются.
Финансовая прозрачность — это не просто набор цифр, а система, которая позволяет контролировать бизнес на всех уровнях. Ниже — 7 ключевых шагов к её построению.

1. Стандартизируйте подход к учёту

Финансовая система компании должна быть единообразной: одни и те же операции должны учитываться одинаково в каждом периоде. Это касается:
  • расчёта себестоимости;
  • признания доходов и расходов;
  • учёта запасов, амортизации и задолженностей.
Разные подходы в разные месяцы делают аналитику невозможной. Используйте ориентиры международных стандартов (МСФО), даже если вы не обязаны их применять — они задают структуру, которую понимают банки и инвесторы.

2. Публикуйте регулярные и интерпретируемые отчёты

Минимальный базис:
  • баланс;
  • отчёт о прибылях и убытках (P&L);
  • отчёт о движении денежных средств (Cash Flow).
Важно не просто получить отчёт от бухгалтера, а понимать его значение. Обновляйте показатели не реже одного раза в месяц. Отображайте ключевые цифры в понятном формате — графики, тренды, индикаторы. Обсуждайте их с командой — это снижает уровень неясности и повышает вовлечённость.

3. Документируйте каждую операцию и проводите аудит

Каждое движение денег должно быть подтверждено: чек, договор, платёжка. Ведение первичной документации — основа доверия к отчётам.
Раз в год проводите аудит — внутренний или внешний. Он позволяет выявить несоответствия, проверить соблюдение процедур, найти системные ошибки.

4. Внедрите современные технологии учёта и анализа

Excel больше не справляется. Для прозрачности необходимы:
  • бухгалтерская система (1С, ERP);
  • инструменты аналитики (Power BI, Looker Studio);
  • дешборды в реальном времени по выручке, расходам, KPI.
Такая система позволяет моментально выявлять отклонения от плана и принимать решения на опережение, а не постфактум.

5. Настройте внутренний контроль и обучите команду

Прозрачность невозможна без финансовой дисциплины. Настройте:
  • лимиты на расходы;
  • ответственность за статьи бюджета;
  • контрольные точки;
  • инструкции для всех операций.
Проведите обучение для ключевых сотрудников: объясните, как работает финансовая система, и чего от неё ожидается. Не обученная команда — слабое звено даже при наличии сильной отчётности.

6. Создайте культуру открытости

Финансовая прозрачность — это не страх и контроль, а совместное понимание, как работает бизнес.
Рекомендуется:
  • ежемесячно обсуждать ключевые финансовые итоги;
  • делиться результатами с партнёрами и ключевыми сотрудниками;
  • объяснять, как каждый отдел влияет на P&L.
Также важно — вести базу знаний, где зафиксированы финансовые процессы, политики и структура отчётности. Это формирует устойчивость и снижает зависимость от отдельных людей.

7. Защитите систему через политику этики

Если сотрудник видит ошибку или риск, он должен иметь возможность сказать об этом. Внедрите:
  • внутренние каналы для анонимных сообщений;
  • регламент по реагированию на сигналы;
  • защиту от репрессий.
Это важный элемент зрелой финансовой системы — особенно в бизнесах с делегированием закупок, кассы и клиентского обслуживания.

Вывод

Финансовая прозрачность — это основа эффективного управления.
Она даёт:
  • точную картину происходящего;
  • возможность прогнозировать и принимать решения на данных;
  • снижение рисков и уязвимостей;
  • рост доверия со стороны сотрудников, партнёров и инвесторов.

Как KSP Consulting помогает навести порядок в финансах

Мы выстраиваем систему финансового управления в бизнесе: от постановки учёта и автоматизации до отчётности, контроля и внутреннего аудита.
Анализ текущего состояния
Настройка финансовой архитектуры
Внедрение стандартов и регламентов
Сопровождение с позиции CFO
Оставьте заявку на kspconsult.org, и уже в этом месяце мы поможем вам выстроить систему, в которой вы будете понимать, где деньги, как они работают и что мешает им оставаться в бизнесе.