В любой компании всё начинается с денег — не только с их прихода, но и с того, как ими управляют. Предприниматели нередко фокусируются на выручке и клиентах, упуская из виду ключевую вещь: деньги в бизнесе — это не цель, а система кровообращения. Если она нарушена, компания может выглядеть успешной снаружи, но быть убыточной внутри.
Отдельный счёт — первый шаг к порядку
Смешивание личных и бизнес-расходов — главная ошибка начинающих. Один счёт на всё ведёт к путанице: сложно понять, сколько зарабатываешь, и куда утекают деньги. Отдельный банковский счёт для бизнеса — это не формальность, а основа прозрачности.
Бонус: банки всё чаще предлагают выгодные условия для малого бизнеса — нулевая комиссия, кэшбэк, удобные приложения. Это ещё один плюс в сторону "бизнес-отдельно, личное-отдельно".
Финансовый план: простыми словами
План — это не Excel с 50 вкладками. Это понимание:
- Сколько вам нужно, чтобы выжить и развиваться?
- Какие траты обязательны, а какие можно отложить?
- Где точка безубыточности и что будет через три месяца?
Не обязательно сразу нанимать CFO. Достаточно простого бюджета, разбитого по категориям: аренда, реклама, зарплаты, закуп. Даже Google Таблицы с этим справятся. Главное — чтобы вы понимали, куда идут деньги.
Учёт — это не только для бухгалтеров
Система учёта нужна не для налоговой, а для вас. Она должна быть:
- Простой — чтобы не превращалась в головную боль;
- Понятной — чтобы вы могли в любой момент посмотреть, в плюсе вы или нет;
- Автоматизированной — чтобы тратить на неё не больше 1–2 часов в неделю.
Даже если у вас нет бухгалтера, вы можете пользоваться онлайн-сервисами. Или хотя бы завести файл, где фиксируются доходы и расходы по датам.
Знайте свои отчёты
Три документа должны стать для вас привычными:
- Баланс — показывает, что у вас есть (активы), и что вы должны (обязательства);
- P&L (отчёт о прибылях и убытках) — показывает, зарабатываете ли вы вообще;
- Cash Flow — показывает, сколько у вас живых денег, а не "на бумаге".
Даже простое понимание этих отчётов помогает избежать кассовых разрывов и принимать грамотные решения.
Деньги должны дышать
Даже прибыльный бизнес может обанкротиться из-за нехватки денег в кассе. Поэтому следите за движением средств. Выставили счёт — проконтролируйте оплату. Заплатили за товар — запишите. Планируете кампанию — посчитайте её возврат.
Если всё свалится в одну кучу — потеряется контроль, появятся долги и задержки. Успешный бизнес — это тот, где деньги работают, а не просто проходят мимо.
Налоги и документы: не бойтесь, но контролируйте
Многие предприниматели живут с ощущением, что налоги — это страшно. На деле всё проще. Главное — с самого начала вести чистую отчётность и работать с профи (или хотя бы консультироваться).
Отложите процент с каждого платежа на налоги. Делайте это ежемесячно. И сохраняйте все подтверждающие документы, даже если вы платили наличными.
Финансовая подушка: бизнес тоже должен быть готов к кризису
Упал заказ, заболел ключевой сотрудник, отменился тендер — всё это не повод паниковать, если у вас есть аварийный резерв. Он нужен не только людям, но и бизнесу. Желательно иметь сумму, эквивалентную 2–3 месяцам расходов.
Никто не говорит, что это просто. Но это — инвестиция в устойчивость.
Когда звать экспертов?
Если вы чувствуете, что уже не справляетесь — пора делегировать. Даже частичная помощь бухгалтера или финансового консультанта может спасти от ошибок. А если бизнес растёт — подключайте аутсорсингового финансового директора (CFO). Он поможет с анализом, оптимизацией и подготовкой к инвестициям.
Итог: финансы — это не про цифры, а про контроль
Вы не обязаны становиться бухгалтером. Но как предприниматель, вы обязаны понимать, где деньги, на что они тратятся и что приносит прибыль.
KSP Consulting помогает бизнесу навести порядок в финансах — от базового учёта до стратегического планирования. Если вы хотите расти, а не просто выживать, — начните с финансовой системы. Мы рядом, когда нужно.
